e-Fatura uygulamasına kayıtlı değilsen veya vergi mükellefi değilsen sana gönderilen e-Arşiv faturalarını nasıl sorgulayabilirsin? Bu yazıda anlattık.

Neden e-Arşiv fatura sorgulaması yapılır?

Sana ulaştırılan bir e-arşiv faturanın satıcı firma tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilen raporda beyan edildiğinden emin olmak için e-arşiv fatura sorgulaması yapabilirsin. Bu raporlar satıcı tarafından sonraki ayın 15’ine dek gönderilmelidir. Bu yüzden bir önceki ayın faturaları ayın 15’inden sonra sorgulanmalıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Arşiv Faturası sorgulama ekranı

e-Arşiv uygulaması, e-devlet uygulamalarından biri olduğu için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kullanıcıların e-arşiv faturalarını sorgulayabilmesi için bir “e-arşiv fatura Sorgulama” adında bir hizmet hazırladı. Eğer e-fatura uygulaması kullanmıyorsan ya da vergi mükellefi değilsen bu hizmet ile sana gönderilen elektronik e-arşiv faturalarını kolayca sorgulayabilirsin.

e-Arşiv faturası sorgusu sırasında hangi bilgiler gerekir?

e-Arşiv faturası sorgusu için, e-arşiv faturası sorgu ekranına,

  • Satıcının VKN \ TCKN bilgisi
  • Fatura numarası bilgisi
  • Faturadaki tutar bilgisi
  • Sitenin tanımladığı güvenlik kodu

girilir.

Eğer bu bilgiler doğruysa ekranda “Sorgulanan ARV2015000000… fatura numaralı, satıcı vergi kimlik numarası XXXXXXXXXX, ödenecek tutarı 70.00 olan fatura sistemde kayıtlıdır!” şeklinde bir onay yazısı çıkar.

e-Arşiv faturasını sorgularken nelere dikkat etmek gerekir?

  • Öncelikle sorguladığın faturanın e-arşiv uygulaması dahilinde olduğundan emin olmalısın. Bir mükellefin e-arşiv kapsamında fatura düzenleyebilen yetkili bir mükellef olup olmadığını e-arşiv Uygulamasına Kayıtlı Mükellefler Listesi‘ne bakarak öğrenebilirsin.
  • Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası ya da TC kimlik numarasının doğru olduğundan emin olmalısın.
  • Faturanın üstündeki fatura numarasının doğru olduğundan emin olmalısın.
  • Faturalarda ödenecek tutarın genel toplam ya da toplam tutar şeklinde farklı tutar alanları olur. e-Arşiv faturasını sorgularken ödenecek tutarın ve kuruş hanesinin doğru olduğundan emin olmalısın.
  • Ekranda çıkan güvenlik kodunu doğru girdiğinden emin olmalısın.

Mikro Yazılım ile e-arşiv faturalarınızı kolayca sorgulayabilirsiniz

Hiçbir ek maliyet ödemeden ve GİB’e başvuru yapmadan, hızlı ve güvenli biçimde e-arşiv hizmeti almak Mikro Yazılım ile çok kolay! Siz de My e-Arşiv ile kolayca e-arşiv uygulamasına geçebilir ve zahmetsizce e-arşiv faturası sorgulayabilirsiniz.


Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan MikroX’i 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.