MikroX Vs. GİB Portal / e-Fatura işlemlerini yaparken hangi platform daha pratik?

e-Dönüşüme ister kendi isteğinle ister zorunluluk kapsamında geçmiş ol, faturalama işlemlerinde pratiklik ve hızın senin için çok önemli olduğunu biliyoruz. 

Peki e-fatura işlemlerini yaparken hangi süreçlerden geçiyorsun? Masrafların azalırken operasyonel yükünü de hafifletiyor musun? Kullandığın yöntem ve uygulamalar verimini artırıp şirketinin daha sağlıklı büyümesine yardım ediyor mu?

Bu yazıda senin için MikroX’te yapabileceğin e-fatura işlemlerinini tüm detayları v adımlarıyla sıraladık. Ardından GİB Portal’da yapılan işlemlerde nasıl bir sürecin işleyeceğini, bu sürecin MikroX ile yaptığın işlemlerdeki süreçten hangi açılardan farklı olduğunu anlattık. 

Hangisinin daha pratik olduğu konusunda karar senin! 

MikroX’te yapabileceğin temel işlemler ve detayları

  • Güncel durum kontrolü
    • MikroX.com.tr linki üzerinden uygulamaya girip karşına çıkan Güncel Durum ekranından aşağıdaki sekmeler hakkında detaylı bilgi alabilirsin:
      • Varlıklar
      • Tahsilatlar
      • Ödemeler
      • Nakit akışı
  • e-Fatura oluşturma
    • Ekranın sol tarafındaki ‘Gelirler’ menüsünden ‘Faturalar’ başlığına tıkla ve açılan sayfada ‘Fatura ekle’ butonuna bas.
    • ‘Müşteri bilgileri’ alanından kayıtlı müşterilerin arasından seçim yap ya da yeni müşteri kaydet. Yeni müşteri kaydı yapmak için müşterinin ad, VKN/TCKN ve adres bilgilerini gir.
    • Faturanın tarihini, ödeme planını ve döviz cinsini belirle.
    • ‘Hizmet ve Ürünler’ alanında ürün adı, miktar, birim, fiyat ve vergi bilgilerini girerek ‘Ekle’ butonuna bas. Ardından ’Kaydet’ butonuna tıkla.
    • Açılan pencerede ‘Fatura detayına git’ butonuna tıkla.
    • Ekranın sağ üst köşesindeki ‘İşlemler’ menüsünden ‘e-Fatura oluştur’ seçeneğine tıkla.
    • Oluşturduğun e-faturayı ekranın sol tarafındaki ‘e-Belge’ menüsünden ‘Gönderilen e-Belgeler’ seçeneğini tıklayarak görüntüleyebilirsin.
  • Serbest Meslek Makbuzu oluşturma
    • Ekranın sol tarafındaki ‘Gelirler’ menüsünden ‘Serbest Meslek Makbuzu’ başlığına tıkla ve açılan sayfada ‘Makbuz ekle’ butonuna bas.
    • ‘Müşteri bilgileri’ alanından kayıtlı müşterilerin arasından seçim yap ya da yeni müşteri kaydet. Yeni müşteri kaydı yapmak için müşterinin ad, VKN/TCKN ve adres bilgilerini gir.
    • Makbuzunun tarihini, ödeme planını ve döviz cinsini belirle.
    • ‘Hesaplama yöntemi’ alanında hizmet adı, tutar, vergi ve stopaj bilgilerini gir. Tutarı net tahsilat ya da brüt ücret şeklinde girebilirsin.
    • ‘Kaydet’ butonuna bas.
    • Açılan pencerede ‘Serbest Meslek Makbuzu detayına git’ butonuna tıklayın.
    • Ekranın sağ üst köşesindeki ‘İşlemler’ menüsünden ‘e-Makbuz oluştur’ seçeneğine tıkla.
    • Oluşturduğun e-makbuzu ekranın sol tarafındaki ’e-Belge’ menüsünde ‘Gönderilen e-Belgeler’ seçeneğini tıklayarak görüntüleyebilirsin.

7 maddede GİB Portal ve MikroX karşılaştırması

  1. Faturalarını MikroX’te ‘Fatura ekle’ ve ‘e-Fatura oluştur’ seçenekleri ile sadece iki adımda hazırlayabilirken GİB Portal kullanırken fatura ekleme aşamasından sonra onay beklemen gerekiyor.
  2. GİB Portal ücretsiz olmasına karşın aylık 500 adet e-belge hakkı sunarken MikroX’te böyle bir kısıtlama yok ve fatura bilgilerini her seferinde yeniden girmene gerek kalmıyor; müşteri ve ürünlerini sisteme tek seferde ekleyebiliyorsun! 
  3. GİB Portal’da zarf gönderiminde bir hata olursa zarfın içindeki tüm faturalar geçersiz sayılırken MikroX’te fatura takip ederken her bir faturayı ayrı ayrı onaylayıp reddetme özgürlüğün var. 
  4. GİB Portal’da arama yapmak için herhangi bir fonksiyon bulunmazken MikroX’te faturalarını müşteri adı ve belge numarası gibi bilgilerle dilediğin gibi filtreleyebilirsin. 
  5. GİB Portal’da detaylı raporlama yapamazken MikroX’te müşterilerini ya da çalışanlarını bilgilendirmek üzere satış, gider, tahsilat ve ödeme takibi gibi başlıklar altında detaylı raporlar alabilirsin.
  6. GİB Portal’da fatura tekrarı özelliği bulunmazken MikroX’in fatura tekrarlama özelliği ile tekrarladığın faturaları tek adımda e-faturaya çevirebilirsin.
  7. GİB Portal’da sistemi yalnızca bir kullanıcı kullanabilirken MikroX’te sisteme birden fazla kullanıcı tanımlayıp, her kullanıcıya farklı görevler atayabiliyorsun. Ayrıca sisteme mali mühür gerekmeksizin giriş yapabiliyor ve gönderdiğin faturalara kaybolma riski olmaksızın istediğin her an ulaşabiliyorsun.

Yeni GİB Tebliği: e-Dönüşüme zorunlu geçiş tarihleri

e-Dönüşüme zorunlu geçiş tarihleri tablosu


Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan MikroX’i 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.